Ми раді представити вам низку окремих функцій, які дозволяють заощадити час і зусилля на внутрішнє погодження документа, як ніколи раніше. Ось деякі з ключових функцій, які ми удосконалили
✓ Тепер ви можете редагувати вже створений або додати новий сценарій погодження, з вказанням дії, яка очікується від співробітника(«Погодити» або «Підписати») у будь-якому порядку.
✓ Додати декілька підписантів до сценарію? Легко.
Вказати користувачів, що підписують першими, а що погоджують другими? Запросто.
Якщо у вашій компанії рішення залежать від кількох осіб, з якими потрібно погоджувати документи й вам щоразу доводиться роздруковувати документ і ходити по кабінетах для погодження та збору підписів, то це рішення точно для вас.
Щоб ви могли налаштувати сценарій, який підходить саме вам і вашим колегам для того, щоб не оббивати пороги кабінетів для отримання підпису або погодження документа. Робіть все швидко та зручно разом з нами.
✓ Ми пропонуємо додатковий функціонал автопогодження:
В окремому розділі обирайте з вже створених або додавайте новий сценарій з вказанням відповідних критеріїв: Тип вхідного документа, назва контрагента, кроки погодження і т.д.
При надходженні документа, який збігається з вказаними критеріями, він буде автоматично надісланий по вказаному сценарію погодження, що дозволить вам ще менше витрачати часу на обробку документа. Круто, правда?)
Користувачі, які дійсно цінують свій час, та не хочуть кожен раз відправляти той самий документ по тому самому сценарію погодження — це те, що вам потрібно.
Ми за максимальну автоматизацію процесу взаємодії користувача з нашою платформою, тому тепер вам не знадобиться робити багато рутинних дій на платформі, декілька кліків і ви гарантовано зекономили собі додатковий час та зусилля.
✓ Тепер на нашій платформі є можливість користувачам делегувати свої кроки погодження/підписання іншим співробітникам. Хочемо зауважити, що у вас буде можливість делегувати лише на користувачів, які мають доступ до вхідних документів та лише коли настала саме ваша черга погоджувати документ.
Якщо ви сьогодні захворіли, позапланова відпустка/вихідний або просто нема змоги опрацювати документ, сміливо делегуйте це іншому співробітнику не зупиняючи робочий процес .
Ми розуміємо, що іноді виникають несподівані обставини, які ускладнюють певним користувачам виконання завдань погодження тому даний функціонал делегування буде забезпечувати безперебійне проходження процесу, навіть якщо хтось зі співробітників недоступний.
Переходьте за посиланням за додатковою інформацією.
Якщо у вас є якісь ідеї з покращення нашої платформи, звертайтеся до feedback@edin.ua
Ми будемо тільки раді покращити вам роботу та бути максимально корисними)